Loomira capisce anche richieste complesse, ad es. “la settimana prossima, martedì o mercoledì pomeriggio”?

Sì. Loomira capisce le richieste formulate in modo naturale, le confronta con gli orari liberi del suo calendario e propone alternative adatte se l’orario desiderato non è disponibile.

In quanto tempo è attivo il collegamento al calendario?

Il collegamento a Cal.com e la configurazione di base richiedono di solito meno di un’ora. Non serve un nuovo numero di telefono: Loomira usa quello che ha già.

Quanto sono sicuri gli appuntamenti prenotati e i dati dei clienti?

Tutti i dati sono ospitati e archiviati a Francoforte (Germania), tutelati da un accordo sul trattamento dei dati (DPA). Conserviamo i numeri di chi chiama solo per i richiami e li cancelliamo insieme alla trascrizione alla scadenza del periodo di conservazione e, in linea con l’art. 50 dell’AI Act europeo, chi chiama viene informato che sta parlando con un’AI.

Che cosa succede se non c’è un orario adatto o se chi chiama vuole altro?

Loomira propone le alternative disponibili più vicine oppure registra una richiesta di richiamo che arriva direttamente al suo team — nessuna richiesta resta senza seguito.

Appuntamenti che si fissano da soli. Direttamente nel suo calendario.

Prenotazione appuntamenti e FAQ

Loomira risponde alle chiamate, chiarisce le domande e inserisce gli appuntamenti direttamente nel suo calendario.

Cliccando su “Chiamatemi” acconsente a ricevere una sola chiamata a questo numero (la chiamata arriva da un numero tedesco, +49) e alla registrazione della chiamata di prova. Si applica la nostra informativa sulla privacy.

Conforme al GDPR · server a Francoforte · multilingue

L’appuntamento direttamente in agenda

La conversazione si traduce direttamente in un appuntamento adatto – data e ora – creato nella sua agenda, senza che nessuno del suo team debba intervenire.

Loomiraora

Aggiunto al suo calendario: Appuntamento di consulenza

Prenotato automaticamente al telefono

Calendario

gio18

Occupato13:30
Appuntamento di consulenza
15:00 · 30 min
Occupato16:30

Sincronizzato con Cal.com e calendario

Esempio

Concordare un orario al telefono

Chi chiama indica la sua richiesta e gli orari che preferisce. Loomira li confronta con la sua agenda e conferma l’appuntamento durante la chiamata.

Appuntamento fissato

Loomira inserisce l’appuntamento direttamente nel suo calendario Cal.com mentre chi chiama è ancora in linea.

Gestita da Loomira

Richiesta di appuntamento in arrivo

01:12 · Italiano

Chiamante
Buongiorno, vorrei un appuntamento per una consulenza, possibilmente la settimana prossima.
Loomira
Certamente. Ho ancora posto martedì alle 10:30 o giovedì alle 15:00 — le va bene uno dei due?
Chiamante
Giovedì alle 15 va benissimo.

Esempio

Appuntamenti senza rincorrersi al telefono

Invece di uno scambio continuo di chiamate, Loomira prenota gli orari liberi direttamente nella sua agenda: confermati, affidabili e senza doppie prenotazioni.

Prenotazione diretta in agendaLoomira vede i suoi orari liberi in tempo reale e inserisce subito i nuovi appuntamenti, senza che nessuno del suo team debba intervenire.
Richieste di spostamento o disdetta annotateQuando un cliente vuole spostare o disdire un appuntamento, Loomira annota la richiesta in dettaglio nel riepilogo della chiamata, così il suo team aggiorna l’agenda in un solo passaggio.
Niente più doppie prenotazioniPoiché Loomira accede alla sua agenda in tempo reale, un orario già occupato non viene mai prenotato una seconda volta per errore.
Meno chiamate di verifica sugli appuntamentiI clienti ricevono una conferma chiara del loro appuntamento: lei riceve meno chiamate per equivoci o date dimenticate.

Perché prendere appuntamenti per telefono richiede così tanto tempo

Il suo team interrompe di continuo il proprio lavoro per chiedere le disponibilità a chi chiama, sfogliare il calendario e inserire l’appuntamento a mano.

Loomira vede il suo calendario Cal.com in tempo reale, propone gli orari liberi e inserisce l’appuntamento da solo — senza doppi passaggi.

I clienti chiamano solo per sapere se il sabato è aperto o quanto costa un servizio — e occupano la linea per richieste più urgenti.

Loomira risponde subito alle domande abituali su orari, prezzi e servizi in base alla sua base di conoscenza, senza coinvolgere il personale.

Disdette e spostamenti all’ultimo momento passano spesso da bigliettini, WhatsApp o chiamate perse — alla fine il calendario non corrisponde più alla realtà.

Chi chiama può chiedere al telefono di spostare o annullare un appuntamento; Loomira annota la richiesta nel riepilogo della chiamata, così il suo team aggiorna il calendario in un solo passaggio. La conferma di prenotazione contiene anche un link per spostare o annullare.

Loomira al centro dei suoi strumenti

Ogni chiamata arriva dove lavora già: calendario, CRM e canali di comunicazione sono collegati tramite integrazioni pronte all’uso, webhook e un’API aperta.

Loomira

Cal.com

Slack

HubSpot

Calendly

Google Calendar

Webhooks

REST API

Calendario e CRM
Slack e WhatsApp
Webhook e API

Che cosa vogliono sapere spesso clienti e potenziali clienti

Lasci che il calendario si riempia da solo

Colleghi Loomira al suo calendario in meno di un’ora e lasci che gli appuntamenti si prenotino automaticamente. Rimborso entro 14 giorni se non ha ancora utilizzato il servizio.

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