La sua reception, sempre presidiata. Accoglie, filtra, inoltra.
Receptionist virtuale AI
Loomira accoglie chi chiama, filtra le richieste e le inoltra direttamente le conversazioni importanti.
Cliccando su “Chiamatemi” acconsente a ricevere una sola chiamata a questo numero (la chiamata arriva da un numero tedesco, +49) e alla registrazione della chiamata di prova. Si applica la nostra informativa sulla privacy.
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Rispondere alle chiamate con professionalità
Un partner commerciale chiama mentre lei è in riunione. Loomira risponde a nome della sua azienda, annota il motivo della chiamata e le inoltra un messaggio completo.
Messaggio inoltrato
Loomira ha annotato nome, richiesta e orario preferito per il richiamo e li ha inviati direttamente alla dottoressa Conti come messaggio.
Gestita da Loomira
Chiamata in arrivo durante una riunione
01:12 · Italiano
Chiamante
Buongiorno, sono Ferri dello Studio Ferri Commercialisti, vorrei parlare un attimo con la dottoressa Conti.
Loomira
La dottoressa Conti è in riunione in questo momento. Posso lasciarle un messaggio con il suo numero per il richiamo, oppure è urgente?
Chiamante
Non è urgente, basta che mi richiami oggi pomeriggio, il numero ce l’ha.
Esempio
Inoltrare i messaggi via WhatsApp
Una richiesta arriva su WhatsApp mentre lei è fuori sede. Loomira risponde direttamente alle domande semplici e le riassume con chiarezza le questioni importanti.
Studio Ferri & Associati
Account aziendale
I messaggi sono crittografati end-to-end.
Buongiorno, la dottoressa Conti potrebbe richiamarmi oggi?
11:20Buongiorno! La dottoressa Conti è in riunione. Le inoltro la sua richiesta: a quale numero la dottoressa può richiamarla?
11:20A questo numero, grazie.
11:21Inoltrato ✓ La dottoressa Conti la richiamerà nel pomeriggio.
11:21Una receptionist che non fa mai pausa
Anche senza una segreteria propria, la sua azienda si presenta raggiungibile e professionale: Loomira risponde, filtra e organizza le sue chiamate.
- Un’accoglienza professionale a ogni chiamataInvece di un telefono che squilla a vuoto o di una segreteria impersonale, Loomira accoglie ogni chiamante a nome della sua azienda, proprio come farebbe una receptionist.
- Chiamate filtrate e smistate con criterioLoomira capisce il motivo di ogni chiamata e le passa solo le conversazioni che richiedono davvero la sua attenzione personale.
- Messaggi registrati in modo ordinatoInvece di appunti scritti a mano, riceve informazioni strutturate su ogni chiamante: nulla va perso nella fretta.
- Agenda sempre aggiornataLoomira inserisce gli appuntamenti concordati direttamente nella sua agenda, come altrimenti farebbe a mano una segretaria.
Perché il centralino tradizionale arriva al limite
Senza Loomira
Quando l’unica persona alla reception è già al telefono, in riunione o in malattia, il telefono squilla a vuoto e chi chiama riattacca spazientito.
Con Loomira
Loomira risponde a più chiamate in parallelo, tante quante ne include il suo piano, anche quando il lavoro è al culmine.
Senza Loomira
I messaggi finiscono su bigliettini, vanno persi o arrivano alla persona giusta solo ore dopo.
Con Loomira
Loomira annota in modo strutturato nome, numero per il richiamo e richiesta e recapita il messaggio subito dopo la chiamata – nel portale, via e-mail o in Slack.
Senza Loomira
Non tutte le chiamate vanno passate subito — proposte commerciali, pubblicità e candidature vanno gestite diversamente dalle chiamate importanti dei clienti.
Con Loomira
Loomira riconosce il motivo della chiamata, la filtra secondo le sue regole e passa solo le chiamate che richiedono davvero attenzione immediata.
Loomira al centro dei suoi strumenti
Ogni chiamata arriva dove lavora già: calendario, CRM e canali di comunicazione sono collegati tramite integrazioni pronte all’uso, webhook e un’API aperta.
- Calendario e CRM
- Slack e WhatsApp
- Webhook e API
Che cosa deve sapere sulla sua receptionist virtuale AI
Dia alla sua azienda una receptionist che non fa mai pausa
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