Ihr Sekretariat, immer besetzt. Empfängt, filtert, leitet weiter.
KI Sekretär
Loomira begrüßt Anrufer, filtert Anliegen und leitet wichtige Gespräche direkt an Sie weiter.
Mit Klick auf „Anrufen lassen“ willigen Sie ein, dass wir Sie einmalig unter dieser Nummer anrufen und der Testanruf aufgezeichnet wird. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
DSGVO-konform · Serverstandort EU · spricht mehrere Sprachen
Anruf professionell entgegennehmen
Ein Geschäftspartner ruft an, während Sie in einem Meeting sind. Loomira nimmt den Anruf im Namen Ihres Unternehmens an, erfasst das Anliegen und leitet eine Nachricht mit allen Details weiter.
Eingehender Anruf während einer Besprechung
Beantwortet von Loomira
Beantwortet von Loomira
Nachricht weitergeleitet
Loomira hat Name, Anliegen und gewünschten Rückrufzeitpunkt erfasst und direkt per Nachricht an Frau Keller geschickt.
Beispielansicht
Nachrichten per WhatsApp weiterleiten
Eine Anfrage kommt per WhatsApp herein, während Sie unterwegs sind. Loomira beantwortet einfache Fragen direkt und fasst wichtige Anliegen für Sie übersichtlich zusammen.
Kanzlei Brandt
Business · sofort geantwortet
🔒 Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Guten Tag, könnte Frau Keller mich heute noch zurückrufen?
11:20Guten Tag! Frau Keller ist gerade im Termin. Ich richte ihr Ihren Rückrufwunsch aus — unter welcher Nummer erreicht sie Sie?
11:20Unter dieser Nummer, danke.
11:21Weitergeleitet ✓ Frau Keller meldet sich heute Nachmittag.
11:21Ihre Empfangsperson, die nie besetzt ist
Auch ohne eigenes Sekretariat wirkt Ihr Unternehmen professionell erreichbar – Loomira nimmt ab, filtert und organisiert Ihre Anrufe.
Professioneller Empfang für jeden Anruf
Statt eines Freizeichens oder einer unpersönlichen Mailbox begrüßt Loomira jeden Anrufer im Namen Ihres Unternehmens, so wie es eine Empfangsperson tun würde.
Anrufe sinnvoll filtern und weiterleiten
Loomira erkennt, worum es bei einem Anruf geht, und verbindet nur die Gespräche zu Ihnen durch, die wirklich Ihre persönliche Aufmerksamkeit brauchen.
Nachrichten sauber dokumentiert
Statt handschriftlicher Notizzettel erhalten Sie strukturierte Angaben zu jedem Anrufer, damit zwischen Tür und Angel nichts verloren geht.
Kalenderpflege ganz nebenbei
Loomira trägt vereinbarte Termine direkt in Ihren Kalender ein, so wie es sonst eine Sekretärin von Hand erledigen würde.
Loomira im Zentrum Ihrer Tools
Jeder Anruf landet dort, wo Sie ohnehin arbeiten: Kalender, CRM und Ihre Kanäle sind verbunden, über fertige Integrationen, Webhooks und eine offene API.
- Kalender & CRM
- Slack & WhatsApp
- Webhooks & API
Warum die klassische Telefonzentrale an ihre Grenzen kommt
Ohne Loomira
Wenn die einzige Person am Empfang gerade telefoniert, in einem Meeting sitzt oder krank ist, klingelt das Telefon ins Leere und Anrufer legen frustriert auf.
Mit Loomira
Loomira nimmt parallel unbegrenzt viele Anrufe entgegen, sodass niemand mehr ins Leere klingelt, egal wie viel bei Ihnen gerade los ist.
Ohne Loomira
Nachrichten werden auf Zetteln notiert, gehen unter oder erreichen die richtige Person erst Stunden später.
Mit Loomira
Loomira nimmt Name, Rückrufnummer und Anliegen strukturiert auf und stellt die Nachricht direkt nach dem Anruf zu – im Portal, per E-Mail oder in Slack.
Ohne Loomira
Nicht jeder Anruf soll direkt durchgestellt werden – Vertriebsanrufe, Werbung und Bewerbungen sollen anders behandelt werden als wichtige Kundenanrufe.
Mit Loomira
Loomira erkennt das Anliegen des Anrufers, screent nach Ihren Vorgaben und verbindet nur die Anrufe direkt weiter, die wirklich sofortige Aufmerksamkeit brauchen.
Was Sie über Ihren KI-Sekretär wissen sollten
Geben Sie Ihrem Unternehmen einen Sekretär, der nie besetzt ist
Richten Sie Loomira in unter einer Stunde ein und sorgen Sie dafür, dass jeder Anruf professionell entgegengenommen wird. 14 Tage Geld-zurück-Garantie, falls Sie nicht überzeugt sind.