Diskretion, die nie schläft. Für jeden Mandantenanruf.
Für Kanzleien
Loomira nimmt Anrufe Ihrer Mandanten vertraulich entgegen und vereinbart Termine — rund um die Uhr.
Mit Klick auf „Anrufen lassen“ willigen Sie ein, dass wir Sie einmalig unter dieser Nummer anrufen und der Testanruf aufgezeichnet wird. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
DSGVO-konform · Serverstandort EU · spricht mehrere Sprachen
Mandantenanfrage telefonisch aufnehmen
Ein Anrufer schildert sein Anliegen und die Dringlichkeit. Loomira nimmt Sachverhalt und Kontaktdaten vertraulich auf und bietet direkt einen ersten Beratungstermin in Ihrer Kanzlei an.
Eingehender Anruf — Kanzlei
Beantwortet von Loomira
Beantwortet von Loomira
Rückruf notiert
Loomira hat die Anfrage vertraulich erfasst und die zuständige Sachbearbeiterin informiert.
Beispielansicht
Beratungstermin automatisch im Kalender
Aus dem Gespräch wird sofort ein Beratungstermin mit Datum und Uhrzeit in Ihren Kalender eingetragen, abgestimmt auf die Verfügbarkeit der zuständigen Anwältin oder des Anwalts.
Erstberatung
Automatisch am Telefon gebucht
Erstberatung
11:00 Uhr · 45 Min.
Der erste Eindruck zählt
Ihre Mandanten erwarten Diskretion und Professionalität ab dem ersten Klingeln – Loomira ist erreichbar, selbst wenn Sie im Termin oder vor Gericht sind.
Professioneller Erstkontakt immer
Auch während Sie in einer Verhandlung oder einem Mandantentermin sind, empfängt Loomira Anrufer freundlich und professionell, statt sie ins Leere klingeln zu lassen.
Termine ohne Telefontag
Loomira vereinbart Beratungstermine direkt mit Mandanten in Ihrem Kalender, ohne dass Ihr Sekretariat stundenlang Rückrufe koordinieren muss.
Dringende Anliegen richtig einordnen
Loomira erkennt, wenn ein Anruf eilig ist, etwa wegen einer Frist oder eines dringenden Mandats, und leitet ihn gezielt an Sie oder Ihr Team weiter.
Diskretion nach deutschem Standard
Anrufe, Transkripte und Mandantendaten werden in der EU gehostet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag – passend zu der Vertraulichkeit, die Ihre Mandanten von einer Kanzlei erwarten.
Loomira im Zentrum Ihrer Tools
Jeder Anruf landet dort, wo Sie ohnehin arbeiten: Kalender, CRM und Ihre Kanäle sind verbunden, über fertige Integrationen, Webhooks und eine offene API.
- Kalender & CRM
- Slack & WhatsApp
- Webhooks & API
Wo Anrufe zum Problem werden
Ohne Loomira
Ein Mandant ruft während eines Termins an und erreicht nur die Mailbox.
Mit Loomira
Loomira nimmt an, erfragt das Anliegen und hält es fest — kein Mandant bleibt ungehört.
Ohne Loomira
Wichtige Rückrufwünsche gehen zwischen den Akten verloren.
Mit Loomira
Jeder Anruf wird strukturiert zusammengefasst; Rückrufe und Termine sind sofort sichtbar.
Ohne Loomira
Vertrauliche Auskünfte gehören nicht auf einen externen Anrufbeantworter.
Mit Loomira
Hosting und Speicherung in der EU (Frankfurt), mit AVV — die Vertraulichkeit bleibt gewahrt.
Häufige Fragen aus Kanzleien
Kein Mandantenanruf bleibt liegen.
Richten Sie Loomira in wenigen Minuten ein — vertraulich, dokumentiert und DSGVO-konform.